8 merkkiä siitä, että kiinteistösi hallinta ei ole kunnossa

1. Vuokralaiset ottavat sinuun yhteyttä suoraan pienissäkin asioissa

Jos saat puheluita palaneesta lampusta tai rikkinäisestä ovesta, joku ei hoida hommaansa.

Mitä se maksaa sinulle: Jokainen keskeytys syö keskittymistäsi. Tutkimusten mukaan yhden keskeytyksen jälkeen työhön palautuminen kestää keskimäärin 23 minuuttia. Laske itse, mitä se maksaa kuukaudessa.

Toimiva kiinteistöhallinta suodattaa arjen ongelmat pois kalenteristasi.

2. Kiinteistösi palveluntuottajat eivät tiedä, kuka on vastuuhenkilö

Jos huoltoyhtiö, siivousyritys ja vartiointipalvelu soittavat eri ihmisille eri asioissa, koordinaatio puuttuu.

Mitä se maksaa sinulle: Päällekkäiset tilaukset, katvealueet ja turha selvittelytyö. Osa asioista hoidetaan kahdesti, osa ei kertaakaan. Selvittely kaatuu lopulta sinulle.

3. Et tiedä, mitä kiinteistösi palvelut todella maksavat, tai miksi

Jos laskut maksetaan kyselemättä, ylihinnoittelulle ja turhille palveluille ei ole jarrua.

Mitä se maksaa sinulle: Kokemuksemme mukaan kiinteistöjen palveluhankinnoissa on tyypillisesti 10–20 % säästöpotentiaali pelkällä kilpailutuksella ja laskujen sisällön tarkistamisella.

Hyvä manageri tietää jokaisen euron ja laskun tarkoituksen.

4. Et kuule kiinteistöstäsi mitään, ennen kuin jokin on rikki

Jos ainoa säännöllinen viesti kiinteistöltäsi on lasku ja tilannekatsauksen saat vasta ongelman yhteydessä, kukaan ei oikeasti raportoi sinulle.

Mitä se maksaa sinulle: Teet päätökset arvailun varassa. Investoinnit siirtyvät, koska kokonaiskuvaa ei ole, ja pienet viat paljastuvat vasta kun ne ovat kalliita.

5. Huoltokeikat unohtuvat tai myöhästyvät toistuvasti

Ennakoiva huolto on halpaa. Korjaava huolto on kallista.

Mitä se maksaa sinulle: Ennaltaehkäisemätön vesivahinko tai ilmanvaihtovika voi maksaa kymmeniä tuhansia euroja ja aiheuttaa vuokralaisille häiriötä, josta he muistavat sinut pitkään.

6. Siivouksen tai turvallisuuden taso vaihtelee, eikä kukaan puutu siihen

Laatu valvoo itse itseään vain, jos joku sitä seuraa.

Mitä se maksaa sinulle: Huono siisteys ja turvattomuuden tunne ovat yleisimpiä syitä siihen, etteivät vuokralaiset uusi sopimustaan. Yhden vuokralaisen vaihtuminen tarkoittaa tyhjää tilaa, remonttia ja uuden etsimistä. Siinä menee helposti kuukausien vuokratulot.

7. Kulunvalvontasi ei toimi, kun aula on tyhjä

Avautuvatko kiinteistösi ovet automaattisesti ilman aulassa olevaa henkilöä?

Mitä se maksaa sinulle: Hallitsematon kulku on turvallisuusriski: varkaus, ilkivalta tai pahempaa. Ja kun jotain sattuu, vastuu on kiinteistönomistajalla.

8. Kiinteistölläsi ei ole suunnitelmaa poikkeusoloihin

Viranomainen voi kehottaa ihmisiä jäämään kotiin hyvin lyhyellä varoitusajalla.

Mitä se maksaa sinulle: Ilman selkeää kiinteistön toimintamallia poikkeusoloihin vahingot syntyvät improvisoidessa, ja ne ovat moninkertaiset ennakkovalmistautumisen hintaan verrattuna. Vuokralainen, joka kokee jääneensä heitteille kriisin hetkellä, ei jää.


Kiinteistön hallinta kuntoon maksuttomalla kartoituksella

Tarjoamme maksuttoman kiinteistökartoituksen, jossa käymme kiinteistösi tilanteen läpi ilman sitoumuksia. Ota yhteyttä, niin sovitaan aika.

Lisää kiinteistömanagerin maailmasta